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Fecha de entrada en vigor: 1 de mayo de 2020
El propósito de este Aviso sobre protección de datos de candidatos a empleados es proporcionar a las personas que solicitan un puesto de trabajo en nuestro grupo de empresas información sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales. En el presente Aviso sobre protección de datos se ofrece una descripción general de ese tratamiento de datos personales. Por lo tanto, es posible que no todos los detalles que se proporcionan en este Aviso sobre protección de datos de candidatos a empleados sean aplicables a su caso particular. Por lo general, realizamos el tratamiento de sus datos personales básicos como, por ejemplo, su información de contacto, educación académica, historial laboral, para realizar actividades de reclutamiento.
ESTE DOCUMENTO ES SIMPLEMENTE UNA TRADUCCIÓN. EN CASO DE DISCREPANCIAS, LA VERSIÓN EN INGLÉS DE ESTE AVISO PREVALECERÁ.
Para los candidatos en Estados Unidos, también de manera adicional:
Konecranes Plc (establecida en Finlandia y en calidad de empresa matriz de Konecranes Group) ostenta la responsabilidad general y el poder supremo de decisión. Konecranes Global Corporation (establecida en Finlandia) ostenta la responsabilidad limitada con respecto a las aplicaciones o los sistemas de TI centralizados de Konecranes Group (incl. la subcontratación), así como las transferencias internacionales de datos personales fuera de la UE/EEE.
Puede contactarnos mediante el envío de un correo electrónico a [email protected]
Nos basamos en tres derechos legales que permiten y requieren que realicemos el tratamiento de sus datos personales:
Por lo general, necesitamos realizar el tratamiento de sus datos personales para permitir y garantizar la contratación (incluidos los servicios de apoyo, como TI) de personal para Konecranes Group.
En detalle, utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:
1) Análisis previo de posibles candidatos;
2) Contratación y gestión del talento (incluida la gestión de datos y documentos);
3) Informes y análisis;
4) Producción, gestión, mantenimiento e investigación y desarrollo de procesos, servicios de TI e infraestructura;
5) Gestión de accesos;
6) Organización de eventos
7) Enviando boletines informativos y mensajes relacionados con anuncios de trabajo, noticias sobre la empresa, eventos para solicitantes de empleo, historias sobre trayectoria profesional.
8) Archivo de datos personales no activos en el ámbito de otros fines de uso y normas de retención definidas;
9) Cumplimiento y/o defensa de los derechos y obligaciones del empleador;
10) Asegurar la integridad del entorno empresarial y los procesos del KC Group (incluida la supervisión del sistema/seguridad para la prevención o inspección del uso indebido, según sea el caso).
En caso de que exista un requisito predefinido (por ejemplo, educación, habilidades o conocimientos) para un determinado puesto de trabajo, se puede segmentar automáticamente al candidato en función del requisito predefinido. Por ejemplo, los candidatos sin cierta educación académica requerida pueden ser descartados automáticamente del proceso de contratación actual. Tenga en cuenta que esta categorización puede tener consecuencias importantes para usted, ya que podría ser descartado de las selecciones para el puesto de trabajo que está solicitando actualmente.
Nuestro uso de sus datos personales permite y apoya el tratamiento justo y eficiente de su solicitud de empleo. Además, en caso de que el resultado de la contratación sea satisfactorio, el tratamiento de sus datos de candidato a empleado le proporciona, en última instancia, beneficios económicos (p. ej., sueldo), profesionales (p. ej., experiencia laboral y formación) y sociales (p. ej., interacción colegial y cooperación).
Tiene derecho en todo momento a:
En todo momento, tiene también derecho a:
Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico a [email protected] o la presentación del formulario en
De conformidad con las exigencias de las leyes de protección de datos obligatorias, hemos realizado un análisis exhaustivo de los riesgos que el tratamiento de los datos de candidatos a empleados puede conllevar con respecto a sus derechos y libertades.
Como en cualquier tratamiento de datos, también en el nuestro son posibles ciertos riesgos relacionados principalmente con
Sin embargo, se ha reconocido que los niveles de dichos riesgos son bajos y que solo tienen una posibilidad remota de materializarse. Asimismo, mitigamos estos riesgos activamente, por ejemplo, mediante:
Recopilamos sus datos personales:
Sí, en función del caso, es posible que transmitamos sus datos personales fuera de la UE o del EEE dentro de nuestro grupo de empresas, aunque también a nuestros socios comerciales externos que nos prestan servicios.
Sus datos personales pueden transferirse a los siguientes países para su tratamiento:
Utilizamos subcontratistas fiables para que nos presten, por ejemplo, servicios de TI o servicios de contratación para permitir el tratamiento de nuestros datos personales; estos servicios incluyen, sin limitación, el suministro de diferentes infraestructuras, software y aplicaciones que se utilizan de manera rutinaria en el tratamiento de datos de contacto dentro de grupos globales de empresas.
No revelamos sus datos fuera de nuestro control efectivo, excepto si así lo exige la legislación en caso de que un tribunal o la policía u otro organismo encargado de hacer cumplir la ley nos lo haya pedido.
Además, sus datos pueden ser revelados de manera limitada a nuestros socios comerciales de confianza.
Sus datos personales están protegidos por medidas técnicas y organizativas contra el acceso accidental y/o ilegal, la alteración, la destrucción u otro tipo de tratamiento, incluida la divulgación y la transferencia no autorizada de sus datos personales.
Esas medidas incluyen, entre otras medidas, la instalación de cortafuegos adecuados, el cifrado adecuado de las telecomunicaciones y los mensajes, así como el uso de equipos y salas de servidores seguros y vigilados. La seguridad de los datos es de especial interés cuando se contratan terceros (por ejemplo, subcontratistas de tratamiento de datos) que proporcionan e implementan sistemas y servicios de TI.
Los requisitos de seguridad de los datos se cumplen debidamente en la gestión del acceso a los sistemas de TI y en la monitorización del acceso a los mismos. El personal que realiza el tratamiento de sus datos personales como parte de sus tareas dispone de la formación necesaria y está debidamente instruido en materia de protección y seguridad de los datos.
A lo sumo doce (12) meses ("Periodo de retención general") desde:
1) La decisión de contratación (en caso de una vacante de trabajo específica); O
2) La recopilación de sus datos de candidato a empleado, en caso de una solicitud de empleo abierta;
a menos que se requiera o se permita lo contrario por:
1) Cualquier legislación aplicable;
O
2) Su consentimiento.
La retención de sus datos de candidato a empleado puede ampliarse siempre por motivos de reconocimiento, ejercicio o defensa de procedimientos jurídicos o ejecución de investigaciones internas del Grupo, según se requiera.
La provisión de sus datos personales es voluntaria, aunque necesaria, para proceder al proceso de contratación con nuestra empresa y permitir la posible formalización de un contrato de trabajo con nosotros.