Entra in vigore il: 1 maggio 2020
Lo scopo dell’Informativa sulla Protezione Dati di Contatto dei Fornitori è di informare le persone che rappresentano i nostri fornitori relativamente al trattamento e alla protezione dei loro dati personali. L’Informativa sulla Protezione Dati fornisce una descrizione generale su questo tipo di trattamento dei dati personali. Pertanto, tutti i dettagli illustrati nella presente Informativa sulla Protezione Dati di Contatto dei Fornitori potrebbero non essere applicabili al tuo caso particolare. Normalmente trattiamo i tuoi dati personali, ad esempio il tuo recapito, per poter condurre le attività di business con l’azienda che rappresenti.
QUESTA È SOLO UNA TRADUZIONE. IN CASO DI DISCREPANZE, PREVALE SEMPRE L’INFORMATIVA ORIGINALE IN LINGUA INGLESE.
Quali sono i miei dati personali che vengono trattati?
Regola generale:
- le informazioni di base che permettono di identificarti come persona;
- le informazioni sull'azienda che rappresenti;
- i tuoi recapiti;
In base alla tua attività:
- identificatori tecnici;
- dati comportamentali (ad es. in che modo hai utilizzato i nostri servizi digitali);
Chi è il responsabile del trattamento dei miei dati personali?
Konecranes Plc (con sede legale in Finlandia e società madre del Gruppo Konecranes) ha la piena responsabilità del trattamento e rappresenta l’organo decisionale supremo. Konecranes Global Corporation (con sede legale in Finlandia) ha la responsabilità limitata per i sistemi/le applicazioni IT centralizzate del Gruppo Konecranes (incluso il subappalto) e per i trasferimenti internazionali dei dati personali al di fuori della UE/del SEE.
Puoi metterti in contatto con noi inviando una e-mail all’indirizzo [email protected]
Cosa autorizza l’uso dei miei dati personali?
Abbiamo il diritto di trattare i tuoi dati personali sulla base del nostro interesse legittimo di svolgere le nostre attività commerciali con l’azienda che rappresenti.
Perché vengono trattati i miei dati personali?
Normalmente trattiamo i tuoi dati personali per poter portare a termine correttamente le transazioni commerciali dirette e indirette con l'azienda che rappresenti - ad esempio l’invio di ordini, il ricevimento di prodotti e servizi (tipologia diretta) e lo sviluppo dei nostri processi e servizi interni per supportare suddette transazioni (tipologia indiretta).
In dettaglio, utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
1) Funzioni di sviluppo e reporting del business;
2) Gestione della qualità;
3) Produzione, gestione, manutenzione, ricerca e sviluppo di processi, servizi e infrastrutture IT;
4) Attività di acquisto;
5) Gestione e attività di magazzino;
6) Realizzazione dei prodotti;
7) Fornitura dei prodotti;
8) Gestione fornitori e subfornitori (incl. accesso ai canali digitali del Gruppo KC e, se necessario, ai sistemi e ai prodotti IT del Gruppo KC);
9) Fatturazione, tassazioni e transazioni di natura finanziarie;
10) Garanzia dell’integrità dell’ambiente e dei processi commerciali del Gruppo KC (comprende il monitoraggio sistemi/sicurezza per la prevenzione o le ispezioni relative ai possibili abusi);
11) Analisi dei background dei fornitori (se necessario comprende anche i referenti del fornitore);
12) Organizzazione di eventi;
13) Archiviazione dei dati personali non attivi nell’ambito degli scopi e dei regolamenti in materia di conservazione;
14) Salvaguardia della sicurezza personale (comprende i referenti del fornitore);
15) Rispetto e/o definizione dei diritti e degli obblighi dell’azienda;
Quali sono i vantaggi offertimi dal trattamento dei miei dati personali?
Utilizziamo i tuoi dati personali per permetterti di adempiere alla tua parte di mansioni lavorative in relazione alle transazioni commerciali tra noi e l’azienda che rappresenti.
Quali sono i miei diritti?
I tuoi diritti sono:
- Opporti al trattamento dei tuoi dati personali sulla base dei tuoi interessi legittimi; e
- Chiedere di non ricevere messaggi e materiale di direct marketing
In qualsiasi momento hai inoltre i seguenti diritti:
- Accedere ai tuoi dati personali;
- Verificare l’accuratezza dei tuoi dati personali;
- Fare richiesta per modificare o cancellare i tuoi dati personali incompleti, inaccurati oppure obsoleti;
- In determinate circostanze, limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
- In determinate circostanze, chiedere di essere dimenticato da noi;
- Presentare un reclamo all’autorità di vigilanza.
Puoi esercitare questi tuoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo [email protected] o compilando il modulo disponibile in
Quali sono gli effetti negativi che il trattamento dei dati potrebbe causarmi? In che modo è possibile mitigare questi effetti?
Ai sensi delle leggi sulla protezione dati, abbiamo portato a termine un’analisi approfondita sui potenziali rischi ai tuoi diritti e alle tue libertà provocati dal nostro trattamento dei Dati di Contatto dei Fornitori.
Come per tutte le forme di trattamento dei dati, anche la nostra attività comporta potenzialmente alcuni rischi che riguardano
- il livello di riservatezza dei tuoi dati personali;
- le questioni generali in materia di sicurezza dei dati;
- la tua capacità di accedere ai nostri sistemi e servizi.
Ciononostante, la valutazione effettuata, ha assegnato a questi rischi un livello basso con probabilità remota. Inoltre, mitighiamo attivamente questi rischi ad es.nel modo seguente:
- organizzando costantemente corsi di formazione per il nostro personale;
- fornendo e sviluppando istruzioni dettagliate;
- implementando e migliorando le nostre pratiche di sicurezza dei dati.
Da dove vengono raccolti ed estratti i miei dati?
Raccogliamo i tuoi dati personali da:
- direttamente da te ad es. quando ti registri ai nostri servizi digitali, partecipi alle nostre riunioni commerciali, ci telefoni;
- dai tuoi superiori o colleghi;
- dai nostri dipendenti o partner commerciali; e
- in misura ridotta, monitorando il tuo comportamento sui nostri servizi digitali.
I miei dati personali escono dal territorio UE/SEE?
Sì, se trasmettiamo i tuoi dati personali al di fuori del territorio UE/SEE:
- nell’ambito del nostro gruppo di aziende ma anche a partner commerciali che ci forniscono determinati servizi.
I tuoi dati personali possono essere trasferiti per il trattamento nelle seguenti nazioni:
Chi altro può trattare i miei dati personali?
Utilizziamo subfornitori subfornitori affidabili che ci forniscono ad es. servizi IT per il nostro trattamento dei dati personali; questi servizi comprendono, senza alcuna limitazione, la fornitura di infrastrutture, i software e le applicazioni necessarie per il trattamento dei dati di contatto nell’ambito dei gruppi di aziende globali.
Chi altro riceverà i miei dati personali?
Di regola non divulghiamo a terzi i tuoi dati senza il nostro controllo. Fanno eccezione i casi previsti dalla legge e quando esiste una richiesta del tribunale, della polizia o di un altro organo di pubblica sicurezza.
Inoltre, i tuoi dati possono essere condivisi, in modo limitato, con i nostri partner commerciali di fiducia.
In che modo viene garantita la sicurezza dei dati?
I tuoi dati personali sono protetti contro l’accesso involontario e/o illegale, la modifica, la distruzione o altre forme di trattamento, compresa la divulgazione e il trasferimento illecito dei tuoi dati, con mezzi tecnici e misure organizzative.
Queste misure comprendono l’utilizzo di firewall adeguato, la codifica delle telecomunicazioni e dei messaggi e l’uso di apparecchiature di sicurezza e sale server sicure e monitorate ma non si limitano solo a questo. La sicurezza dei dati rappresenta per noi una priorità assoluta quando utilizziamo parti terze (ad es. subfornitori per il trattamento dei dati) per la fornitura e l'implementazione dei sistemi e dei servizi IT.
I requisiti in materia di sicurezza dati sono rispettati alla lettera nelle soluzioni di gestione, monitoraggio e accesso ai sistemi IT. Il personale addetto al trattamento dei tuoi dati personali viene formato e istruito adeguatamente per la protezione e la sicurezza dei dati.
Per quanto tempo vengono mantenuti e utilizzati i miei dati personali?
Al massimo per dieci (10) anni dopo l’ultima attività commerciale a cui hai partecipato.
Inoltre, in base alle esigenze specifiche del caso, possiamo prolungare la durata di conservazione dei tuoi dati personali sulla base di motivi che possono comprendere l’intentazione o la difesa di azioni legali o lo svolgimento di indagini interne.
È possibile fare affari senza il trattamento dei miei dati personali?
Non sei tenuto a fornire i tuoi dati personali, ma alcuni di questi (dati professionali) sono necessari per lo svolgimento di un rapporto commerciale con noi.