You are here

ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

версия, соответствующая Генеральному регламенту ЕС о защите данных

Дата последнего изменения: 16 октября 2017 г.

 

Операторы персональных данных:

 

1)     Konecranes Global Corporation, (идентификационный код предприятия в Финляндии 2711339-8) 

Адрес: Koneenkatu 8 (P.O. 661), 05830 Hyvinkää, Finland

Телефон:  +358 (0)20 427 11

 

2)     Konecranes Plc, (идентификационный код предприятия в Финляндии 0942718-2)

Адрес: Koneenkatu 8 (P.O. 661), 05830 Hyvinkää, Finland

Телефон:  +358 (0)20 427 11

Контактное лицо по вопросам, связанным с файлами данных:

Лассе Тойвонен (менеджер по защите данных)

[email protected]

Адрес электронной почты и телефон указаны выше.

Название файла данных:

     

Личное дело кандидата на вакантную должность в Konecranes Group

Субъекты персональных данных:

 

Кандидаты на должность в Konecranes Group (Konecranes Plc и ее дочерних компаниях) и, возможно, упомянутые третьи стороны (например, прежние работодатели или другие рекомендующие лица) — в США и Канаде также родственники кандидатов на должность, работающие в компаниях Konecranes Group (только ограниченные персональные данные).

Правовая основа для обработки и использования персональных данных:

Обработка персональных данных («Данные кандидата на должность») как правило и в первую очередь основана на:

1)     Согласии, полученном от кандидата на вакантную должность и/или третьих лиц;

2)     Обязательных законных обязательствах и правах операторов данных (например, законы о защите труда, защите данных и недопущении дискриминации, а также уголовно-исполнительные кодексы) и

3)     Законных интересах операторов данных (необходимость заполнять открытые вакансии).

Субъект персональных данных может в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных кандидата на должность.

Общей целью обработки и использования персональных данных кандидатов на должность является набор персонала в компании группы Konecranes.

Цели обработки и использования персональных данных кандидатов на должность:

1)     Набор персонала и управление кадровым потенциалом (включая управление данными и документооборот).

2)     Составление отчетов и аналитика.

3)    Разработка ИТ-систем и процессов.

4)     Управление доступом и

5)     Выполнение обязанностей сотрудников, решение вопросов по найму персонала и осуществление прав кандидатов на вакантную должность и работодателей.

Содержание данных:

 

 

Данные, относящиеся к идентификации и общим вопросам трудоустройства, например:

-       имя;

-       отчество;

-       фамилия;

-       приветствие (только для кандидатов из Германии);

-       адрес электронной почты (личной и рабочей);

-       номер телефона (включая домашний и/или рабочий и/или мобильный телефон);

-       обращение;

-       домашний адрес (только для внешних кандидатов);

-       название предыдущего работодателя;

-       сведения об образовании (направление подготовки, ученая степень, специальность, название учебного учреждения, даты начала и окончания обучения);

-       самооценка навыков владения иностранными языками и компьютерной техникой + другими навыками, относящимися к должности;

-       сопроводительное письмо, резюме/краткая биография («CV») и другие документы, относящиеся к заявлению;

-       сведения о прохождении проверки общего уровня компетентности и профессиональной квалификации (только для кандидатов, получивших предложение по трудоустройству в Финляндии);

-       разрешение совета предприятия на трудоустройство (только для кандидатов на замещение вакансий в Германии);

-       результат собеседования;

-       название должности и прочие сведения, относящиеся к трудоустройству;

-       смена;

-       установленный размер заработной платы;

-       утвержденные льготы/дифференцированная надбавка;

-       поощрительное вознаграждение;

-       согласованное количество дней профессиональной подготовки;

-       расходы на переезд.

 

Дополнительно для кандидатов из США также:

-       имя, фамилия руководителя на предыдущем месте работы;

-       адрес и номер телефона предыдущего работодателя.

 

Для кандидатов на должность в США и/или Канаде также дополнительно:

-       номер социального страхования;

-       возраст;

-       пол;

-       раса;

-       этническая принадлежность;

-       воинская обязанность;

-       добровольная самооценка собственных физических недостатков;

-       ожидаемая заработная плата;

-       письмо-обоснование;

-       сведения о лице, дающем рекомендацию (имя, фамилия, адрес электронной почты и номер телефона лица, дающего рекомендацию);

-       сведения о родственниках, работающих в Konecranes (имя, фамилия, степень родства, местоположение подразделения);

-       готовность пройти собеседование с сотрудником отдела кадров и/или наркологический скрининг-тест/тест на употребление алкоголя с помощью алкотестера;

-       сведения об увольнении или переводе на новую должность;

-       спонсорская поддержка в получении рабочей визы;

-       гражданство и разрешение на работу в США;

-       текущее соглашение о недопущении или ограничении конкуренции;

-       дополнительные данные, относящиеся к контролю государственных налоговых льгот:

o условный сертификат, полученный от агентства по трудовым ресурсам штата (SWA) или от члена местного агентства по выдаче кредитов для создания рабочих мест;

o военная служба в течение 180 дней или более;

o получатель материальной помощи (пособия по программам помощи нуждающимся семьям с детьми (AFDC)/оказания временной помощи нуждающимся семьям (TANF);

o получатель помощи по уходу за детьми, на аренду жилья или использование транспорта;

o наличие судимости за уголовное преступление или отсроченное судебное решение по обвинению в совершении уголовного преступления;

o получение помощи в рамках программы «Дополнительный доход по социальному обеспечению»;

o использование услуг в сфере профессиональной реабилитации;

o получение продовольственных талонов;

o продолжительная незанятость.

 

Для кандидатов на вакантную должность в США и/или Канаде также дополнительно следующие сведения по адаптации сотрудников:

-       имя, фамилия согласно документам;

-       дата рождения;

-       прежние/другие имена и фамилии;

-       действующий адрес электронной почты (домашний адрес или п/я, город, штат, почтовый индекс);

-       имена членов семьи и степень родства;

-       семейное положение;

-       номер водительских прав, страна выдачи, срок действия;

-       личный номер работника по системе социального страхования (SNN);

-       маршрутный/транзитный номер Американской банковской ассоциации (ABA);

-       номер банковского счета;

-       имя, фамилия владельца банковского счета;

-       название банка;

-       тип вклада;

-       тип счета;

-       взносы/сбережения из заработной платы;

-       номер личного дела сотрудника;

-       номер телефона банка;

-       идентификационный код банка.

 

Дополнительные сведения, собранные для документов, необходимых в процессе трудоустройства в США и/или Канаде:

Регулярные источники данных:
 

Непосредственно кандидаты на вакантную должность, бывшие работодатели, сотрудники Konecranes Group и внешние ресурсы, поддерживающие бизнес-процессы Konecranes Group (например, специалисты по подбору персонала), общедоступные источники.

Регулярное раскрытие персональных данных кандидатов на должность и их передача за пределы Европейского союза и Европейского экономического пространства:

Персональные данные кандидатов на должность не могут быть раскрыты другому оператору данных с целью независимого использования, если это не требуется законодательством, например, органами власти.  Кроме того, как правило, они не разглашаются или разглашаются исключительно в рамках компаний Konecranes Group, и даже в этом случае такое раскрытие соответствует действующему законодательству.

Персональные данные кандидатов на должность передаются за пределы ЕС и/или ЕЭП (включая Швейцарию) только в соответствии с действующим законодательством. В связи с отсутствием решений Европейской комиссии о достаточности мер в качестве соответствующих или подходящих гарантий для такой передачи данных используются стандартные договорные положения Комиссии ЕС (о типе взаимодействия между оператором и обработчиком персональных данных, решение Комиссии ЕС 2010/87/ЕС). Копии стандартных договорных положений можно будет получить, используя указанные выше контактные данные.

Если персональные данные кандидата на должность передаются внешним обработчикам (субподрядчикам или поставщикам), выполняются соответствующие договорные отношения (включая стандартные договорные положения Комиссии ЕС в соответствующих случаях) согласно действующему законодательству с целью обеспечения законной и надлежащей обработки персональных данных кандидатов на должность. В некоторых случаях передаваемые данные включать персональные данные, относящиеся к специальным категориям (т. е. данные о состоянии здоровья).

Персональные данные кандидатов на должность могут передаваться для обработки в перечисленные ниже страны:

o            Австралия

o            Австрия

o            Бангладеш

o            Бельгия

o            Бразилия

o         Канада

o            Чили

o            Китай

o            Чешская Республика

o            Дания

o            Эстония

o            Финляндия

o            Франция

o            Германия

o            Греция

o            Венгрия

o            Индия

o            Индонезия

o            Италия

o            Япония

o            Корея

o            Латвия

o            Литва

o            Малайзия

o            Мексика

o            Марокко

o            Нидерланды

o            Новая Зеландия

o            Норвегия

o            Перу

o            Филиппины

o            Польша

o            Португалия

o            Катар

o            Румыния

o            Россия

o            Саудовская Аравия

o            Сингапур

o            Словакия

o            Словения

o            Южная Африка

o            Испания

o            Швеция

o            Швейцария

o            Таиланд

o            Турция

o            Украина

o            Великобритания

o            Объединенные Арабские Эмираты

o         Соединенные Штаты Америки

o            Вьетнам

Принципы защиты файла персональных данных:

Персональные данные кандидатов на должность защищены техническими и организационными мерами от случайного и/или незаконного доступа, изменения, уничтожения или другой обработки, включая несанкционированное раскрытие и передачу персональных данных кандидатов на должность.

Такие меры включают помимо прочего правильные схемы защиты с помощью брандмауэров, соответствующие средства шифрования средств связи и сообщений, а также использование безопасного и контролируемого оборудования и серверных помещений. Безопасности данных уделяется особое внимание, когда привлекаются третьи стороны (например, субподрядчики по обработке данных), предоставляющие и внедряющие ИТ-системы и службы.

Выполнение требований по защите данных тщательно контролируется при управлении доступом к ИТ-системе и мониторинге доступа к ИТ-системам. Частью обязанностей сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных кандидатов на должность, является проведение обучения и правильного инструктажа по вопросам защиты данных.

Права субъектов персональных данных:

В соответствии с законодательством субъект персональных данных имеет право в любой момент:

1)     Получить по запросу доступ к своим персональным данным кандидата на должность, получить копию персональных данных кандидата на должность и относящиеся к ним дополнительные сведения, касающиеся обработки персональных данных кандидата на должность в установленном законодательством порядке.

2)     Потребовать следующее, при условии, что цели обработки данных допускают:

a.     исправление неточных персональных данных кандидата на должность;

b.     дополнение неполных персональных данных кандидата на должность и

c.     удаление устаревших или неактуальных персональных данных кандидатов на должность.

3)     Потребовать от нас удалить персональные данные кандидата на должность, если:

a.     персональные данные кандидата на должность больше не нужны с целью обработки данных;

b.     субъект персональных данных отзывает согласие, на основе которого проводится обработка персональных данных кандидата на должность и более не существует законных оснований для обработки данных;

c.     мы допустили незаконную обработку персональных данных кандидата на должность.

4)     Ограничить обработку персональных данных кандидата на должность, если:

a.     субъект персональных данных оспаривает точность персональных данных кандидата на должность;

b.     обработка данных является незаконной, и субъект данных выступает против удаления персональных данных кандидата на должность и вместо этого запрашивает ограничение или

c.     операторам данных больше не требуются персональные данные кандидата на должность в первоначальных целях, но персональные данные кандидата на должность необходимы субъекту персональных данных для предъявления, осуществления или защиты законных претензий.

5)     Получить персональные данные, касающиеся кандидата на должность, которые он предоставил операторам данных, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, а также передать эти данные другому оператору данных или

6)     Подать жалобу в надзорный орган (Управление финского омбудсмена по защите данных).

 

Кроме того, субъект персональных данных может в любое время отозвать свое согласие, на котором основана обработка персональных данных кандидата на должность.

Чтобы воспользоваться этими правами, субъект персональных данных должен отправить письмо перечисленным ниже контактным лицам (включая сообщение электронной почты). Однако запрос может быть отклонен или ограничен, если это допускается или требуется законодательством.

Период хранения данных кандидата на должность:

Как правило, Konecranes Group сохраняет данные кандидата на должность не дольше 12 (двенадцати) месяцев от даты:

1)     решения о приеме на работу (в случае конкретной вакансии) или

2)     сбора данных кандидата в случае подачи инициативного резюме.

 

(«Общий период хранения»), если иное не требуется или не разрешено:

1)     любым действующим законодательством или

2)     на основании вашего согласия.

Более того, мы в любой момент имеем право продлить период хранения персональных данных кандидатов на должность на основании возникновения, осуществления или защиты от судебных исков или проведения внутренних расследований в Konecranes в зависимости от обстоятельств.

 

Исключения:

В Канаде: вместо общего периода хранения, ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования применяется период хранения 24 (двадцать четыре) месяца, начиная с даты решения о приеме на работу в случае наличия конкретной вакансии или с даты сбора персональных данных кандидата на должность в случае подачи инициативного резюме.

 

В Финляндии: дополнительно к общему периоду хранения, ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования или реализации обязанностей работодателя, а также прав кандидатов на должность и работодателя (включая процессы, связанные с недопущением дискриминации или уголовным преследованием), применяется период хранения 24 (двадцать четыре) месяца.

 

В Германии: вместо общего периода хранения ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования применяется период хранения 6 (шесть) месяцев, начиная с даты решения о приеме на работу в случае наличия конкретной вакансии или с даты сбора персональных данных кандидата на должность в случае подачи инициативного резюме.

 

В Соединенных Штатах Америки: вместо общего периода хранения ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования применяется период хранения 36 (тридцать шесть) месяцев, начиная с даты решения о приеме на работу в случае наличия конкретной вакансии или с даты сбора персональных данных кандидата на должность в случае подачи инициативного резюме.

Предоставление данных кандидата на должность:

Данные кандидата на должность предоставляются добровольно, но необходимы для продолжения набора персонала в Konecranes Group и для возможного заключения трудового договора с компанией Konecranes Group.

В зависимости от ситуации отказ от предоставления персональных данных кандидата на должность служит или может служить препятствием при проведении набора персонала и для заключения трудового договора с Konecranes.