You are here

Заявление о защите данных кандидата на должность

Дата вступления в силу: 16 октября 2017 г.

Следующие финские компании с ограниченной ответственностью действуют в качестве операторов персональных данных в контексте, описанном в настоящем Заявлении о защите данных кандидата на должность (далее «Заявление»):

·       Konecranes Plc, идентификационный код предприятия в Финляндии 0942718-2, которая в качестве материнской компании группы Konecranes несет общую ответственность за персональные данные кандидата на должность; а также

·       корпорация Konecranes Global, идентификационный код предприятия в Финляндии 2711339-8, которая несет особую ответственность в Konecranes Group за централизованные ИТ-ресурсы и международную передачу персональных данных;

а также все другие компании, входящие в группу компаний Konecranes (также «Konecranes», «мы», «нас», «наш») и действующие как обработчики персональных данных, уделяют приоритетное внимание защите целостности ваших персональных данных.

В данном Заявлении объясняется обязательство Konecranes постоянно обеспечивать конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных («Данные кандидата на должность»), а также предоставлена информация о практике обработки персональных данных в деятельности Konecranes, связанной с набором персонала («Набор персонала»). Настоящее Заявление охватывает также обработку данных кандидатов на должность при использовании онлайн-инструментов для набора персонала, используемых Konecranes в ходе набора персонала, например, публикация объявлений о вакансиях и получение заявлений о замещении вакансии.

Konecranes обрабатывает данные кандидатов на должность в соответствии со всеми применимыми законами и нормами.

Более подробная информация о защите данных, применимая к данным кандидата на должность, содержится в

Описании процедуры защиты данных кандидатов на должность («Описание»), дальнейшие ссылки на данное Заявление включают также содержание Описания, если не указано иное для каждого случая).

В случае возможных расхождений между Заявлением и Описанием преимущество имеет информация, представленная в Описании.

Внимательно прочтите данное Заявление перед тем, как принять участие в процедуре набора персонала. Принимая участие в процедуре набора персонала и/или предоставляя Konecranes (прямо или косвенно) свои данные кандидата на должность в связи с набором персонала, вы подтверждаете, что понимаете процесс обработки ваших данных кандидата на должность в порядке, предусмотренном данным Заявлением. В противном случае мы предполагаем, что вы немедленно прекратите участие в процедуре отбора и не будете предоставлять или прекратите предоставлять Konecranes свои данные кандидата на должность. Тем не менее, обратите внимание, что отсутствие ваших данных кандидата на должность может помешать всестороннему рассмотрению вашего заявления в ходе набора персонала.

 

Ваше согласие

Ваше согласие на использование нами персональных данных кандидатов на должность позволяет собирать (также от любых третьих сторон или сторонних источников, имеющих отношение к набору персонала, по мере надобности) и обрабатывать все персональные данные кандидата на должность, полученные в связи с набором персонала для целей, определенных в данном Заявлении и в Описании. Предоставляя Konecranes свои персональные данные кандидата на должность, вы даете данное согласие Konecranes, продолжая использовать онлайн-инструмент набора персонала или связавшись с нами другими способами (например, посредством электронной почты или обычного письма).

Ваше согласие также распространяется на сбор и обработку данных кандидата на должность личного характера (как описано ниже), в зависимости от обстоятельств.

Однако необходимо учесть, что если вы предоставите Konecranes любые данные кандидата на должность личного характера (например, приложив ваше фото или любые сведения о состоянии здоровья к заявлению или краткой биографии), которые не были запрошены компанией Konecranes, будет считаться, что вы предоставили Konecranes отдельное намеренное согласие на обработку данных кандидата на должность личного характера для целей, описанных в данном Заявлении.

Вы имеете право отозвать свое разрешение в любое время. Для этого свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в объявлении о вакансии или в описании.

Обращаем внимание, что отзывая свое согласие вы автоматически исключаетесь из числа рассматриваемых кандидатур в процессе набора персонала.

 

Методы сбора данных

Для участия в процедуре набора персонала вы должны лично предоставить нам определенные данные кандидата на должность. Помимо использования онлайн (или компьютеризированных) методов сбора данных, в зависимости от процедуры набора персонала, мы также можем получать все или некоторые данные кандидата на должность непосредственно от вас (например, в телефонном разговоре, на собеседовании или другими способами, обычно используемыми при наборе персонала).

Кроме сбора данных о кандидатах на должность лично от вас мы можем получать ваши данные кандидата на должность из любых общедоступных источников, от третьих сторон, наших собственных сотрудников и/или других лиц, предоставляющих услуги для нас. Предоставляя свое согласие, как указано выше, вы соглашаетесь на такой сбор данных из этих источников.

 

Данные, которые мы собираем и обрабатываем

Как правило, данные кандидата на должность, которые мы собираем, включают ваше имя, фамилию, контактные данные, опыт работы, образование, навыки, рекомендации, сферу интересов, биографические данные и сопроводительное письмо. Предоставляя нам информацию о третьих лицах (например, лицах, дающих рекомендацию), вы несете ответственность за то, чтобы получить согласие третьей стороны, которое, возможно, требуется для предоставления нам информации, как это предусмотрено законом. Вы также должны предоставить такой третьей стороне данное Заявление и Описание, чтобы проинформировать их о процедуре обработки своих персональных данных в рамках набора персонала, включая их право отозвать согласие на обработку данных, как объясняется выше.

Кроме того, мы можем собирать другие данные о кандидатах на должность, которые обычно необходимы для набора персонала. Подробная информация о типе и обработке данных кандидатов на должность содержится в Описании.

Как правило, Konecranes не собирает данные кандидатов на должность, относящиеся к специальным категориям («Данные кандидата на должность личного характера»), такие как личные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзах или данные о состоянии здоровья или сексуальной жизни. Однако, в зависимости от обстоятельств, Konecranes иногда может собирать некоторые данные кандидата на должность личного характера, если необходимо обеспечить соблюдение какого-либо обязательного требования любого применимого законодательства или, в зависимости от обстоятельств, оценить вашу пригодность как часть процедуры набора персонала.

Кроме того, если вы участвуете в процедуре набора персонала с использованием нашего онлайн-инструмента, мы можем автоматически отслеживать определенные личные данные, касающиеся вас, такие как IP-адрес, источник входа на сайт и тип вашего веб-браузера, до того как какие-либо из ваших данных кандидата на должность будут запрошены явным образом, как описано выше.

Как правило, мы сохраняем ваши данные кандидата на должность не дольше двенадцати (12) месяцев от даты:

·       решения о приеме на работу (в случае конкретной вакансии) или

·       сбора данных кандидата в случае подачи инициативного резюме.

Этот 12-месячный период («Общий период хранения») является стандартным, если иное не требуется или не разрешено:

·       любым применимым законодательством (ср. приложения настоящего заявления) или

·       на основании вашего согласия.

 

Более того, мы в любой момент имеем право продлить период хранения персональных данных кандидатов на должность на основании возникновения, осуществления или защиты от судебных исков или проведения внутренних расследований в Konecranes в зависимости от обстоятельств.

 

Цели обработки данных

Konecranes обрабатывает ваши данные кандидата на должность в основном в связи с нашими процедурами найма персонала, включая получение заявлений о замещении вакансии, собеседование, оценку личных качеств, проверку биографических данных (которая может проводиться внешними поставщиками услуг) и любые другие действия, необходимые для завершения набора персонала. Таким образом, главной целью обработки ваших персональных данных кандидата на должность является

·       замещение текущих вакансий.

Мы также имеем право обрабатывать персональные данные кандидата на должность в следующих целях:

·       составление отчетов и аналитика;

·       разработка ИТ-систем и процессов;

·       обеспечение ваших и наших прав и соблюдение законодательства, применимого к процедуре набора персонала.

Подробная информация целях использования данных кандидатов на должность содержится в Описании.

Данные кандидата на должность не будут использоваться для прямого маркетинга или для каких-либо других целей, кроме тех, которые описаны выше в настоящем Заявлении и в Описании.

Законность обработки данных кандидатов на должность

Обработка данных кандидата на должность компанией Konecranes основана на:

·       согласии, полученном от вас и третьих лиц (как того, возможно, требует закон);

·       обязательствах и правах операторов персональных данных, основанных на обязательных законах, в том числе трудовом праве, законах о защите данных и недопущении дискриминации, а также уголовно-исполнительным кодексе; а также

·       законных интересах операторов данных (необходимо заполнять открытые вакансии).

Раскрытие информации и передача данных кандидатов на должность

Как правило, Konecranes не раскрывает данные кандидата на должность, которые используются независимо другими операторами данных за пределами Konecranes, если это не предусмотрено законом.

Konecranes может передавать ваши данные кандидата на должность другим компаниям группы Konecranes или третьим сторонам (например, субподрядчикам), которые обрабатывают данные кандидата на должность для Konecranes в целях, описанных в данном Заявлении и в Описании. Таким образом, мы не теряем фактический контроль над данными кандидата на должность.

Поскольку Konecranes работает по всему миру, из-за технических и практических требований ваши данные кандидата на должность могут обрабатываться компаниями Konecranes или субподрядчиками, расположенными за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства (включая Швейцарию). Поэтому страны, в которые могут быть отправлены ваши персональные данные или из которых к ним осуществляется доступ, могут иметь иной стандарт защиты данных, отличающийся от стандарта страны, в которой вы находитесь. Однако во всех таких случаях обработка данных кандидатов на должность должна соответствовать применимому законодательству (например, обоснована стандартными договорными положениями Комиссии ЕС), а также нашей политике и инструкциям по обработке данных.

Мы также можем предоставлять ваши данные кандидата на должность покупателю или потенциальному покупателю нашего бизнеса. В этом случае мы будем предоставлять только минимально возможный объем информации в рамках применимого законодательства.

Konecranes имеет право предоставлять сводную статистику о своих кандидатах на вакантную должность и процедуре набора персонала заслуживающим доверия третьим лицам, но эта статистика анонимизирована и не включает ваши данные кандидата на должность.

 

Безопасность

К сожалению, процесс передачи данных в Интернете не является абсолютно безопасным. Мы не можем в полной мере гарантировать безопасность переданных нам данных кандидата на должность; поэтому вы принимаете на себя весь риск за такую передачу. После получения информации от вас, мы будем использовать строгие процедуры и функции безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный и незаконный доступ, изменение и отказ в доступе к вашим данным кандидата на должность.

 

Использование файлов cookie

Konecranes может периодически размещать сведения на вашем компьютере, позволяющие Konecranes распознать его. Эти сведения известны под названием «файлы cookie». Как правило, файлы cookie позволяют собирать определенные сведения, относящиеся к вашему компьютеру, включая адрес Интернет-протокола (IP), сведения об операционной системе вашего компьютера, типе браузера и ссылках на адреса любых сайтов. Файлы cookie призваны улучшить доступность и качество процедуры набора персонала. В отдельном Заявлении об использовании файлов cookie подробно описано использование файлов cookie (ссылки на Заявление выше и ниже включают также содержание Заявления об использовании файлов cookie, если иное не указано в каждом конкретном случае). В случае возможных расхождений между данным Заявлением и Описанием преимущество имеет информация, представленная в Заявлении об использовании файлов cookie.

 

Ваши права

Вы имеете право в любое время:

·       получить доступ к своим персональным данным кандидата на должность;

·       проверить точность своих персональных данных кандидата на должность;

·       по своему запросу изменить или удалить неполные, неточные или устаревшие персональные данные кандидата на должность;

·       при определенных обстоятельствах быть полностью стертым из всех систем хранения данных;

·       при определенных обстоятельствах ограничить обработку ваших данных кандидата на должность;

·       получить данные кандидата на должность, которые вы предоставили нам в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, а также передать эти данные другому оператору данных и

·       подать жалобу в надзорный орган.

 

Кроме того, вы имеете право в любое время:

·       отозвать свое согласие на обработку данных кандидата на должность в любое время.

 

Обратите внимание, что отзывая свое согласие вы автоматически исключаетесь из числа рассматриваемых кандидатур в процессе набора персонала.

Мы рекомендуем вопсользоваться правом, зайдя в свой профиль пользователя нашего онлайн-инструмента набора персонала, при условии, что вы имеете такой доступ к профилю. Вы также можете связаться с нами, используя контактную информацию, приведенную ниже или в Описании, с целью осуществления своих прав. Более подробное описание ваших прав содержится в Описании.

 

Прочие веб-сайты

Наши источники информации, связанные с процедурой набора персонала, могут время от времени содержать ссылки на сайты наших партнерских сетей, рекламодателей и филиалов. Если вы переходите по ссылке на любой из этих веб-сайтов, обращаем внимание, что эти веб-сайты являются отдельными сайтами и на их работу не распространяется данное Заявление или другие методы защиты данных Konecranes.  Эти сайты имеют свою собственную политику конфиденциальности, заявления о защите данных или аналогичные уведомления. Мы не несем никаких обязательств или ответственности за эту политику, заявления и уведомления, а также за их отсутствие на данных сайтах или использование вами таких сайтов. Просим ознакомиться с такой политикой, заявлениями и/или любыми другими документами, касающимися защиты данных, прежде чем отправлять какие-либо данные кандидата на должность на эти веб-сайты.

 

Изменения данного Заявления

Периодически Konecranes может вносить изменения или дополнения в данное Заявление. Кроме того, Konecranes имеет право изменять или отзывать доступ к данному веб-сайту в любое время с уведомлением или без него. Konecranes рекомендует периодически посещать страницу Заявления для ознакомления с любыми изменениями данного Заявления.

 

Обратная связь

Если вы хотите связаться с Konecranes по вопросам, связанным с защитой данных, отправьте нам электронное сообщение по адресу data.protection(at)konecranes.com.

Дополнительная контактная информация, касающаяся защиты данных в ходе набора персонала (включая почтовый адрес и телефонные номера), содержится в Описании.

 

Отказ от предоставления гарантии занятости

Konecranes не гарантирует занятость каждого кандидата на вакантную должность. Опубликованные объявления о вакансиях ни при каких обстоятельствах не являются обязательством предоставить работу. Konecranes оставляет за собой право принять решение в любое время не нанимать кого-либо или изменить какие-либо требования для подходящего кандидата без дополнительного уведомления кандидатов на вакантную должность.

 

Приложение для Канады:

Дата вступления в силу: 9 октября 2017 г.

Это приложение служит дополнением к Заявлению о защите данных кандидатов на должность и содержит дополнительные/корректирующие положения, основанные на законодательстве Канады.

·       Вместо общего периода хранения, ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования применяется период хранения 24 (двадцать четыре) месяца, начиная с даты решения о приеме на работу в случае наличия конкретной вакансии или с даты сбора персональных данных кандидата на должность в случае подачи инициативного резюме.

 

 

Приложение для Финляндии:

Дата вступления в силу: 9 октября 2017 г.

Это приложение служит дополнением к Заявлению о защите данных кандидатов на должность и содержит дополнительные/корректирующие положения, основанные на законодательстве Финляндии.

·       Дополнительно к общему периоду хранения, ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования или реализации обязанностей работодателя, а также прав кандидатов на должность и работодателя (включая процессы, связанные с недопущением дискриминации или уголовным преследованием), применяется период хранения 24 (двадцать четыре) месяца.

·       В отдельных случаях, связанных с конкретными вакансиями и в соответствии с применимым законодательством, нам может понадобиться собрать и обработать данные кандидата на должность для оценки вашей надежности, например, вашу личную кредитную информацию.

·       В отдельных случаях, связанных с конкретными вакансиями и в соответствии с применимым законодательством, нам, возможно, придется получить ваш сертификат о прохождении наркологического тестирования или результаты оценки личных качеств и/или потенциальных способностей. В этих случаях вам будет предоставлена подробная предварительная информация, и вы должны будете дать отдельное прямое согласие.

 

 

Приложение для Германии:

Дата вступления в силу: 9 октября 2017 г.

Это приложение служит дополнением к Заявлению о защите данных кандидатов на должность и содержит дополнительные/корректирующие положения, основанные на законодательстве Германии.

·       Вместо общего периода хранения ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования применяется период хранения 6 (шесть) месяцев, начиная с даты решения о приеме на работу в случае наличия конкретной вакансии или с даты сбора персональных данных кандидата на должность в случае подачи инициативного резюме.

 

 

Приложение для США:

Дата вступления в силу: 9 октября 2017 г.

Это приложение служит дополнением к Заявлению о защите данных кандидатов на должность и содержит дополнительные/корректирующие положения, основанные на законодательстве США.

·       Вместо общего периода хранения ко всем данным кандидата на должность и для всех целей использования применяется период хранения 36 (тридцать шесть) месяцев, начиная с даты решения о приеме на работу в случае наличия конкретной вакансии или с даты сбора персональных данных кандидата на должность в случае подачи инициативного резюме.